Organisation/strategier

Organisation

Malmö Citysamverkan

I Malmøs bymidte har der været samarbejde siden 1995 gennem Malmö Citysamverkan Service AB, som ejes af den almennyttige forening Malmö Citysamverkan. Initiativet blev taget af Malmø by, som inviterede erhvervslivet til at samarbejde om det fælles sted. Foreningen har tre kategorier af medlemmer, hver med 33,3% stemmerettigheder: Malmø by, ejendomsejere (27 ejendomsselskaber) og handel og anden forretning (458 virksomheder inden for handel, restauranter, kultur, oplevelser, service og anden forretning).

Malmö Citysamverkan har også udviklet sig gennem årene, og i 2018 blev brancheforeningens medlemmer blandt andet direkte medlemmer af Malmö Citysamverkan. Det var et stærkt ønske fra brancheforeningen og blev gennemført for at strømline administrationen og skabe et klarere fokus for både organisationen og dens medlemmer. Ændringen har været meget positiv, og frygten for medlemstab har tværtimod resulteret i flere medlemmer.

En anden ændring blev foretaget i 2020 efter en omorganisering af Malmø Kommunes ejendoms- og gadekontor og en gennemgang af kommunens samarbejdsstrukturer. For at undgå interessekonflikter og for at kunne fortsætte med at yde finansiering trak den administrative direktør og rådsformanden sig tilbage fra en formel bestyrelsespost, men blev i stedet inviteret med til møder, når der var brug for deres tilstedeværelse. Kommunen fortsatte med at have en formel bestyrelsesplads gennem en anden administration, og fra 2022 bidrog ejendoms- og gadekontoret med en permanent koordinator, der deltager aktivt i bestyrelsesarbejdet gennem sin koopterede stilling. Det har styrket samarbejdet yderligere og ført til et endnu bedre kommunikationsflow.

Ud over det brede samarbejde med og mellem de tre ejerpartier er der også samarbejde med andre aktører i byen inden for områder som kultur, fritid, turisme, medier, foreninger, andre virksomheder og andre.

Foreningens og selskabets formål er at "fremme udviklingen af Malmøs bymidte gennem langsigtet produktudvikling og markedsføre bymidten og dens udvikling". Alle operationelle aktiviteter foregår i selskabet. Forretningskonceptet lyder: "Malmö City Samverkan vil videreudvikle den unikke Malmö City gennem samskabelse. Det skaber merværdi for Malmøs beboere, besøgende og vores ejere."

Foto: Jenny Leyman

Medlemmer af bestyrelsen 2022/2023

Bestyrelsen består af syv medlemmer og seks suppleanter:

Almindelig
Eric Sjöstedt, forretningsområdechef Vasakronan AB (formand)
Nina Gilljam, kommunikationschef i Fastighets AB Trianon
Erik Elmeskär, ejendomschef Wihlborgs Fastigheter
Anette Svensson, ejer Dahlgren est. 1918
Thomas Ivarsson, hoteldirektør Scandic Triangeln
Ann Almqvist, varehuschef Åhléns City
Gunnar Blomé, chef for byplanlægning og etablering, Malmø Kommune

Alternativer
Martin Landler, udlejningschef for erhvervslokaler, Stena Fastigheter Malmö AB
Fredrik Elfvén, regionschef i Jernhusen
Christel Fryklund, administrationschef Volito
David Neckmar, ejer af Blomsterpigan
Johan Walterström, ejer af Moosehead og Drumbar
Adis Korjenic, Pressbyrån Malmö Centralstation

Følgende er også adjungeret til bestyrelsen:
Pia Sandin, administrerende direktør for Malmö Citysamverkan
Louise Svensson, Business Development Officer, Malmö stad og sekretær ved bestyrelsesmøderne i Malmö City Samverkan
Iman Ahmad, udviklingskoordinator, ejendoms- og gadekontoret, Malmø by
Andy Roberts, afdelingsleder for ejendoms- og gadekontorets offentlige miljø, Malmø by

Både ordinære medlemmer og suppleanter inviteres til alle bestyrelsesmøder. Det sker for at lette kommunikation, engagement og deltagelse og for at få værdifulde input fra alle parter. Bestyrelsen mødes seks gange om året og arbejder agilt med forskellige arbejdsgrupper baseret på behov. De seneste arbejdsgrupper var "Future Funding" og "Goals". Disse grupper bestod af både bestyrelsesrepræsentanter og den administrerende direktør og blev suppleret med yderligere ekspertise fra kommunens afdelinger. Når arbejdsgrupperne har afsluttet deres opgaver, opløses de. En igangværende arbejdsgruppe - "Destination Collaboration + Malmö City Collaboration" - er for nylig blevet nedsat for at videreudvikle samarbejdet med Destination Collaboration Malmö og har allerede leveret resultater.

Økonomi

Malmö Citysamverkans grundlæggende finansiering sker gennem serviceafgifter fra medlemmerne, hvor de tre forskellige medlemskategorier bidrager med et lige stort beløb, i øjeblikket 2,1 millioner SEK pr. parti. Kategorien Trade & Other Business har historisk set haft svært ved at opfylde sin forpligtelse til at bidrage lige så meget som de to andre parter. Derfor blev det i 2018 godkendt, at overskuddet fra tilbagebetalingen af Malmö City-gavekort kan dække det nødvendige beløb (budgetteret til SEK 600.000 i 2023). Dette skyldes, at gavekortene er designet til at styrke det lokale erhvervsliv, og beløbene kan til dels anses for at "høre til" denne kategori. Dette gjorde det også muligt at øge fra SEK 1,77 millioner til SEK 2,1 millioner pr. fest i 2022 for yderligere at styrke organisationen og dens arbejde.

Ud over denne grundfinansiering finansieres forskellige initiativer af projekter, såsom julemarkedet, hvor kommunen bidrog med SEK 750.000 (ud over sine egne omkostninger i forbindelse med aktiviteten), initiativer på Södra Förstadsgatan, hvor ejendomsejere bidrog med SEK 450.000 til forskellige initiativer og SEK 150.000 specifikt til en sæsonbestemt siddepladsinstallation, placeringsarbejde for Södergatan, hvor ejendomsejere bidrog med SEK 250.000, ombygning af Triangeltorget på ca. SEK 5 millioner, hvor kommunen og ejendomsejere hver bidrog med 50%, for at nævne nogle få eksempler. Under pandemien blev mange virksomheder ramt økonomisk, hvilket førte til, at kommunen støttede ved at betale medlemsgebyret for kategorien Trade & Other Business i 6 måneder i 2020, hvilket svarer til 885.000 SEK. Malmö Citysamverkan modtog også et engangsbeløb på SEK 3.000.000 fra kommunen i slutningen af 2021, som nu bruges til at genstarte efter pandemien.

Desuden bidrager Malmö City-gavekortet nu med indtægter, fordi skyldige beløb (såkaldte refusioner) tilfalder Malmö Citysamverkan. Siden starten er omsætningen steget hvert år, og det samme er de skyldige beløb. Disse beløb er nu større end omkostningerne til gavekortet og det beløb, der anses for at dække servicegebyrer for kategorien Handel og anden virksomhed. De overskydende midler bruges til forskellige initiativer for bymidten og dens interessenter. Malmö Citysamverkan Service AB arbejder på non-profit basis.

Der udarbejdes årlige forretningsplaner, som er knyttet til både budgettet og de fire vedtagne strategier 2021-2025. En del af budgettet er afsat til samarbejdsinitiativer fra medlemmerne. Du kan læse mere om dette senere i ansøgningen.

Malmø Kommune investerer hvert år en masse energi og passende økonomiske ressourcer i udvikling og vedligeholdelse af bymidten. Det indebærer investeringer og geninvesteringer i offentlige rum, infrastruktur og offentlig kunst. Det handler om kulturinstitutionernes aktiviteter og programmer. Det handler om offentlige arrangementer i det offentlige rum. Og det handler om belysning, rengøring, pleje og vedligeholdelse af offentlige rum og bygninger. I gennemsnit bruger Malmø Kommune omkring 420 millioner svenske kroner om året i bymidten. Fokus for Malmø Kommunes budget i den seneste valgperiode har været på åbenhed og sikkerhed kombineret med en offensiv strategi for at bidrage til FN's globale klimamål. Holocaust-konferencen, World Pride og Eurogames samt Auschwitz-udstillingen er tydelige eksempler på byens bestræbelser på at være åben og inkluderende. På miljø- og klimasiden er byen blevet udnævnt til Sveriges bedste miljøkommune fem gange i løbet af de sidste 15 år, senest i 2021 og 2022. Der er også et stærkt fokus på at udvikle mere bæredygtige og bekvemme måder at rejse på.

Sammen kan vi

Ud over det samarbejde, der foregår med og mellem medlemspartierne og i arbejdsgrupperne, er det andre kontakter, der danner grundlaget for det arbejde, der udføres. I Malmø foregår samarbejdet gennem kontakter, ildsjæle og netværk. Der er ikke så mange statiske grupper, men forskellige projekter og initiativer startes og gennemføres, når der er engagement og et fælles grundlag. Grupper dannes og opløses løbende mellem mange forskellige parter for at opretholde dynamik, innovation og perspektiv og for fortsat at være en by, der er skabt af mange. Her beskriver vi nogle af samarbejdskontakterne, både de formelle grupper og eksempler på de løst knyttede netværk, i det, der har betydning for bymidten, og hvor Malmö Citysamverkan deltager:

Pub-netværket

Krognätverket startede for flere år siden med det primære formål at øge sikkerheden og bidrage til at gøre Malmø til et sikkert og attraktivt sted at besøge. Siden 2022 er netværket blevet videreudviklet i et samarbejde mellem Malmö stads Omvärld & Näringsliv og Malmö Citysamverkan, som i begyndelsen af 2022 ansatte en ny person med restaurationsbranchen som ansvarsområde. Udviklingen har betydet, at netværket er blevet udvidet, møderne er blevet struktureret, og kommunikationen er blevet forbedret, bl.a. gennem en dedikeret kanal i Malmö Citysamverkans kommunikationsværktøj Chainels. Pubnetværket mødes seks gange om året, og dagsordenen omfatter vigtige brancherelaterede spørgsmål som byudvikling, kompetenceforsyning, kommunale tjenester og hvad der sker i byen. Under pandemien spillede netværket en vigtig rolle i forhold til at få styr på restriktioner, støttepakker og få tips og støtte. Ud over repræsentanter fra hotel- og restaurationsbranchen er politiet, beredskabet, Svensk Handel og en række tværgående medarbejdere i Malmø by repræsenteret, f.eks. bykontoret, ejendoms- og gadekontoret, miljøforvaltningen og arbejdsmarkeds- og socialforvaltningen. Netværket er et sted, hvor alle kan bidrage med deres spørgsmål, tanker og idéer, og i betragtning af bredden i repræsentanterne kan meget løses på stedet og skaber en behagelig dialog mellem restauratører og den offentlige sektor.

Foto: Abeøje

Samarbejde med turistindustrien

Destinationssamverkan Malmö AB er et selskab, hvis bestyrelse består af repræsentanter fra erhvervslivet og byen. Selskabet ejes 70 % af den private sektor og 30 % af Malmø Kommune og har til formål at øge antallet af besøgende i Malmø. Stadskontorets erhvervsafdeling fungerer som selskabets operationelle stab. Destination Samverkan udpeger referencegrupper. Alle, der ønsker at deltage i og påvirke arbejdet med at sælge, markedsføre og udvikle destinationen Malmø, er velkomne som medlemmer af Destination Samverkan. Malmö Citysamverkan er medlem af Destination Samverkan og deltager i alle medlemsmøder. For eksempel har arbejdsgruppen (Destination Samverkan + Malmö Citysamverkan) siddet i et panel for at diskutere samarbejde på Destination Samverkans medlemsmøde. Der er også en dialog med Hotelgruppen, og Malmö Citysamverkan er blevet inviteret til møder. Et eksempel på samarbejde var projektet Malmö I love you, hvor hotellerne og arenaerne klædte deres personale i T-shirts med dette budskab, og Malmö Citysamverkan uddelte badges med samme budskab til de ansatte i alle butikker og restauranter. Desuden har Malmö Citysamverkan oprettet en dedikeret kanal i sin kommunikationsplatform kaldet Tourist Issues, hvor Omvärld & Näringsliv selv kan lægge information ud, hvilket sker mindst en gang om ugen. Repræsentanterne deltager også i Malmö Citysamverkans morgenmadsmøder. På den måde har samarbejdet ført til, at enheden Market & Attractiveness har kunnet nå nye målgrupper i sit arbejde med at udvikle gæstfrihedsarbejdet.

Cruise Malmö-netværk

Cruise Malmö Network er en økonomisk medlemsforening, som blev formelt etableret i 2009 efter et par års uformelt samarbejde mellem parterne. Foreningens formål er at fremme medlemmernes økonomiske interesser ved at fremme, udvikle og gennemføre informations- og markedsføringstiltag i bestræbelserne på at øge antallet af krydstogtpassagerer til Malmø og dele af Skåne. I forbindelse med dette vil foreningen også arbejde for at øge samarbejdet om disse spørgsmål i Øresundsregionen. Foreningen holder to møder om året og en årlig generalforsamling. Det vigtigste er dog det arbejde, der udføres operativt, både i forhold til krydstogtsindustrien uden for Sverige og modtagelsen af krydstogtsrejsende på stedet i Malmø. Flere rederier har fået øjnene op for Malmø, og i 2023 vil vi øge antallet af krydstogter i Malmø med 60% (vi går fra 5 til 8) i forhold til 2022.

Foto: Werner Nystrand

Weekend i Malmø

Weekend Malmö er et initiativ, hvor interessenter i Malmøs kultur- og underholdningsliv arbejder sammen om at fremhæve og anerkende de rige tilbud, der findes i byen. Målet er at arbejde sammen om at tiltrække flere besøgende til Malmø. Via hjemmesiden weekendmalmo.se skal det være nemt for både grupperejsearrangører og private rejsende at få et klart billede af, hvad arrangørerne kan tilbyde. Derfra er det så nemt at gå videre til deres forskellige sider for at booke. De kører også PR- og reklamekampagner osv. Sådan begrunder de deres samarbejde: "Sammen er vi meget stærkere, og vi har mulighed for at nå bredere ud. Vi ser det som en måde at øge hele Malmøs tiltrækningskraft på, og her er vi partnere og ikke konkurrenter."

Handelsnetværk

Under pandemien var der et stærkt behov for at forene både regeringspolitikker og vanskeligheder for virksomheder. Malmö stads erhvervsafdeling etablerede i efteråret 2020 en gruppe, som regelmæssigt blev inviteret til digitale møder for at udveksle information og erfaringer. Virksomhederne udvekslede også tips indbyrdes om gode løsninger på pandemiens udfordringer. Svensk Handel kunne også bidrage med værdifuld information, som kunne hjælpe virksomhederne og samtidig få input til deres arbejde. Det vigtigste resultat er udvekslingen af viden og information både mellem kommunen og erhvervslivet og mellem virksomhederne og de relevante interesseorganisationer. Under pandemien gjorde det Malmø Kommune i stand til at nå ud og advare butikkerne om kommende restriktioner, så handlen bedre kunne forberede sig. På den måde kunne kommunen sikre, at den var forberedt på at opfylde de krav, som myndighederne stillede, og lette handelen i denne vanskelige situation. Kommunen fik også feedback på den statslige støtte og kunne dermed give feedback og hjælpe med at udvikle støtten undervejs. En anden vigtig effekt har været den støtte og styrke, der kommer af ikke at skulle stå alene med svære udfordringer med mange nye, ukendte faktorer at tage hensyn til. Gruppen består af Malmö stad, Malmö Citysamverkan, centerledelserne for Emporia, Hansa, Triangeln, Caroli, Rosengårdcenter, Svensk Handel og IKEA og har fortsat med at mødes i den nye krisesituation, der opstod i 2022. Fokus har da været på energispørgsmålet og vidensudveksling om, hvordan man kan spare på strømmen, få hjælp til energirådgivning med mere. Gruppen har mødtes med lidt forskellige frekvenser afhængigt af branchens og byens behov. Gruppen vil fortsætte med at mødes ca. 2-4 gange om året, så længe gruppen mener, at møderne er nyttige.

Ud over samarbejdet i Retail Network-gruppen inviteres Malmö Citysamverkan også til lejermøder i bycentrene for at fortælle om kommende arrangementer og om medlemskab (alle, der arbejder i bycentrene, er automatisk medlemmer via deres ejendomsejer). Der er naturligvis også kontakt mellem Malmö Citysamverkan og centercheferne for de tre citygallerier Triangeln, Hansa og Kv. Caroli for at diskutere markedsføring, åbningstider og andre fælles spørgsmål.

Der er også tanker om, at Malmös forskellige shoppingcentre kan samarbejde om at nå ud til andre potentielle markeder gennem en fælles indsats, f.eks. markedsføring i Tyskland.

Foto: Abeøje

Højere uddannelsesinstitutioner

Malmö Citysamverkan har haft et samarbejde med YH-programmet Servicechef for fremtidens turisme i mange år, bl.a. ved altid at tilbyde LIA-praktik (Learning at Work) og ved tidligere at have deltagelse af ledelsesteamet. Det har været en win-win for både de studerende og organisationen og har også resulteret i beskæftigelse for ikke mindre end fire af deres studerende i årenes løb. Malmö Citysamverkan bliver også inviteret til at holde foredrag for de studerende om organisationen og dens arbejde. Desuden har samarbejdet ført til, at Malmö Citysamverkans medlemsvirksomheder har kunnet modtage en gratis og skræddersyet markedsføringsplan, som er udviklet af studerende på markedsføringskurset.

I erhvervsuddannelsesprogrammet Center for rejseuddannelse Malmö Citysamverkan er aktiv i ledelsesgruppen, hvor opgaverne omfatter kvalitetssikring af uddannelsen på forskellige måder, godkendelse af kurser, godkendelse af eksamensbeviser, gennemgang af elevundersøgelser og møder med myndigheder for kvalitetsgennemgang. Malmö Citysamverkan deler information om, hvad der sker i vores branche, med ledelsesgruppen, som omfatter både uddannelseslederen og de studerende.

Der er også etableret samarbejde med Medieinstitut i form af en LIA-placering. Det resulterede så i, at den studerende fik kommunikationsopgaver på timebasis til specifikke projekter.

Der er indledt samtaler med den nye Citadel gymnasium at finde samarbejde om f.eks. praktikpladser hos medlemsvirksomheder, da gymnasiet har et program med handelsfokus.

Ejendomsejere samarbejder med Centre for Property Business Association sammen med Malmö Universitet og Lunds Tekniska Högskola med det formål at skabe et dynamisk miljø, hvor forskellige videnskaber, erfaringer og perspektiver mødes i et udviklingsmiljø. Ejendomsejerne bidrager blandt andet til nye kurser i bæredygtighed i ejendomssektoren og leverer projektjobs til kurser som f.eks. Institut for Bystudier ved Malmø Universitet.

Nationalt samarbejde

Det samarbejde, der finder sted nationalt gennem Key Cities Group og Key Cities Group Marknad, er blevet stadig vigtigere med årene, både med hensyn til at udveksle erfaringer og videreudvikle Sveriges byer. Værd at nævne er det brev, som Malmö Citysamverkan tog initiativ til i februar 2021, og som først førte til, at 28 byer udsendte en fælles debatartikel og derefter blev fulgt op af endnu en i maj 2021, som blev udsendt af 33 byer. Dette initiativ, fortsatte samarbejde og lobbyarbejde førte til, at en arbejdsgruppe, hvor Malmö Citysamverkan også var repræsenteret, havde et møde med både erhvervsministeren og boligministeren i sommeren 2022.

En anden national indsats, der startede i Malmø, er den nationale kampagne No Pulse Without Yours, som blev lanceret første gang i november 2021. Det var en anmodning fra en lokal erhvervsdrivende, som Malmø Citysamverkan tog op og sendte videre til Key Cities Group, som nedsatte en arbejdsgruppe, hvor Malmø deltog. Den seneste kampagne i juni 2022 samlede 45 byer i en fælles kampagne om den sociale værdi af at forbruge lokalt. Malmö Citysamverkan er igen involveret i arbejdsgruppen for den tredje fase af kampagnen, der starter i april 2023, og som nu involverer over 50 byer.

Malmö Citysamverkan vil gerne udveksle med andre byer, og de fleste udvekslinger har fundet sted med Helsingborg. Der har også været samarbejde med Borås og andre byer.

Forretningsudvikling

Malmö Citysamverkan har en dialog med bl.a. Almi Företagspartner og Tillväxt Malmö for at kunne informere og tilbyde medlemsvirksomhederne forskellige former for forretningsudvikling. Organisationerne er blevet promoveret på Chainels' kommunikationsplatform og er også blevet inviteret til at holde oplæg på morgenmadsmøder. Der er også indledt et samarbejde med Tillväxt Malmö om arrangementet Maxa Malmö.

Ejendomsejere

Fastighetsägarna Syd er en anden vigtig partner, både når det gælder langsigtede strategiske spørgsmål og mere operationelle initiativer. Fastighetsägarna Syd har sammen med Malmö stads forvaltningsdirektører en gruppe, som også omfatter Malmö Citysamverkan. Gruppen mødes to gange om året, hvor forårsmødet afholdes lokalt, og efterårsmødet er en studietur for at få inspiration sammen om byudvikling. På møderne diskuteres både udfordringer og muligheder. Derudover er der løbende kontakt mellem Fastighetsägarna Syd og Malmö Citysamverkan, bl.a. gennem en fælles pressemeddelelse på Cityindex og ved at formanden for Malmö Citysamverkan sidder i Fastighetsägarna Syds Malmö-bestyrelse og rapporterer til andre om arbejdet i bymidten. Den administrerende direktør for Malmö Citysamverkan er også blevet inviteret til at præsentere sig for denne bestyrelse.

Desuden er der en løbende dialog med byens grundejere gennem det områdearbejde, der beskrives nærmere senere i ansøgningen.

Netværk af rådgivere

Kommunaldirektørens formand startede i efteråret 2015 et netværk med omkring tyve erhvervsrepræsentanter, hvortil direktøren for Malmö Citysamverkan blev inviteret. Netværket har mødtes 2-4 gange om året på forskellige steder i byen, men digitalt under pandemien. Blandt de emner, der er blevet drøftet i årenes løb, er Femern Bælt-forbindelsen, sikkerhedsforanstaltninger, Malmø-Lund-regionens samarbejde, pandemien, elforsyningen i Skåne, samarbejde og innovation i Malmø, Vækstkommissionen: et inkluderende og bæredygtigt Malmø, kompetenceforsyning, Øresundsmetroen og meget mere. Til hvert møde er en ekstern ekspert blevet inviteret til at belyse emnet, og netværket har derefter udvekslet refleksioner, information og erfaringer. Alt sammen for at få en åben dialog med Malmös bedste udvikling for øje. Det har været utroligt givende og værdsat af alle deltagere.

Samarbejde med København

Malmø samarbejder med København om flere projekter. Det gælder lige fra de igangværende infrastrukturplaner for en ny metrolinje mellem byerne til World Pride og EuroGames, som havde et fælles program begge steder i 2021. Malmö stad, Malmö Citysamverkan og enkelte virksomheder samarbejder med Øresundsbroen om rejseincitamenter. Information, tips og tilbud sendes direkte til 170.000 danske modtagere hver uge. I 2023-2026 vil København være verdens arkitekturhovedstad, og byerne vil også samarbejde om dette. Hvor København finder fælles fodslag i "Copenhagen in common", vil Malmø gøre det modsatte og indfange, hvordan byens kulturelle mangfoldighed kan indfanges i arkitekturen. Temaet "Malmö in the making" vil bestå af tre dele, hvor der samarbejdes mellem arkitekturbranchen, events, erhvervslivet, kunstnere, civilsamfundet og andre. Alt fra foredrag til åbent hus, hvor man kan komme ind i spændende bygninger, som man ellers ikke ville få lov til at komme ind i, eller invitere folk bag kulisserne på, hvordan byen planlægges, og vise, hvordan man kan blive involveret i det arbejde. Håbet er at skabe stolthed hos malmøboerne og et engagement i det fysiske byggede miljø, som er et resultat af demokratiske processer - at flere vil forstå, at byen er vores fælles rum. I et ægte samarbejde.

Foto: Oskar Falck

Foreninger og andre

Her sker der et behovsdrevet samarbejde, og det kan for eksempel være, da Kulturskolen blev inddraget under Halloween-arrangementet i efteråret 2022. Her havde Kulturskolen sin egen station, hvor børnene lærte at lave realistiske sår og lægge heksesminke. Ved halloween-arrangementet arrangerede Dance Academy en Thriller-inspireret flashmob og bemandede en uhyggelig, men børnevenlig spøgelsestunnel. Malmö Citysamverkan har også været et link til Kulturskolens klaverelever, da de ledte efter steder at spille i det offentlige rum. De blev derefter sat i forbindelse med Beyond Us, et vellykket samarbejde, der er planlagt til at fortsætte. Kulturskolens trommekorps vil være til stede under Våryran 2023. I februar 2023 er der indledt et samarbejde med MISO (Malmö idrottsföreningars samorganisation) om at invitere idrætten til centrum for at skabe liv i bymidten og give mulighed for at tiltrække nye medlemmer.

Andre eksempler er kulturhuset Palladium, som deltog i Cirkulär Afton-arrangementet og også udlånte sine lokaler til arrangementet. Ved juletid lyser 700 musikkorps dagligt op i byens centrum takket være et mangeårigt samarbejde med Malmøs søspejderkorps. Hvert år får alle Malmøs foreninger mulighed for at fremvise deres aktiviteter, herunder smagsprøver og demonstrationer, på Malmöfestivalen foran tusindvis af besøgende. I samarbejde med Naturfotograferna og kulturforvaltningen blev der i 2022 opstillet en unik fotoudstilling på Gustav Adolfs torg i seks uger.

Fair Trade City

Malmø var Sveriges første Fair Trade City, og arbejdet er fortsat siden da. Målet er mere fair trade og øget etisk forbrug, og for at opnå dette arbejder Malmø Kommune sammen med lokale aktører. Kriterierne for certificering er, at andelen af fairtrade-produkter i kommunens aktiviteter øges, at der er en styregruppe for arbejdet, og at kommunen er ansvarlig for at deltage i den, at der indgås partnerskaber med mindst én butik og ét spisested, som tilbyder fairtrade-produkter, og at der afholdes mindst fire informationsaktiviteter om fairtrade om året, hvoraf mindst én skal være åben for offentligheden.

Vision, strategier og mål

Vision

Bymidtens vision er "Malmö City - for alle at elske og genopleve". Den blev lanceret efter et fælles strategiarbejde i 2016 og blev mejslet ud til at være en ledestjerne i arbejdet med vores fælles sted. "Kærlighed" vækker stærke følelser, og det skal vores bymidte også gøre. "Re-experience" betyder, at vi skal fylde bymidten med grunde til, at besøgende kommer igen og igen - der skal altid være grunde til at besøge Malmø.

De overordnede mål for Malmö City:

De overordnede effektmål er:

1. Antallet af besøgende i Malmö City vil stige
2. Mere økonomisk velstående og konkurrencedygtige lokale virksomheder

Dette vil blive opnået ved:

1. Forbedring af bymidtens tiltrækningskraft
2. Skabe bedre betingelser for lokale virksomheder
3. Fremme af et attraktivt bymiljø

De målbare målsætninger er:

1. Besøgsstrømmen skal øges baseret på 2019-tal og sammenlignes med landsgennemsnittet
2. Forbedring af tiltrækningskraft og udbudsmix
3. En positiv udvikling for det lokale erhvervsliv ifølge Cityindex og Malmöläget
4. Et forbedret bymiljø ifølge Malmö Stads byrapport

Indikatorer:

• Besøgstællere på Södra Förstadsgatan og Södergatan. Måles kontinuerligt, rapporter er tilgængelige hver uge.
• Undersøgelse af udbuddet (sektorer, prisniveauer, markedstilgang) gennemført i 2014, 2018 og 2022.
• City Index, som rapporteres hvert år i efteråret, for det foregående år.
• Malmøs beliggenhed. Turisme målt i gæsteovernatninger. Rapporteres hvert år i efteråret for det foregående år.
• Undersøgelsen Malmö Stad City Report, der blev gennemført i 2018 og 2020, vil blive gentaget i 2022 (primært spørgsmålene: Malmøs bymidte er attraktiv at besøge, Malmøs bymidte er velholdt, bymiljøets udformning er attraktiv).
• Ny undersøgelse i 2022, som skal besvares af både dem, der allerede besøger bymidten, og dem, der ikke gør. Målet er at forstå, hvad der tiltrækker/hvad der mangler for at kunne tiltrække flere og nye målgrupper. Undersøgelsen vil blive gentaget efter 3 år for at se, hvilke ændringer der er sket. Den første undersøgelse kan indeholde spørgsmål om udviklingen i de seneste år for at få en umiddelbar sammenligning. Den kan også indeholde spørgsmål om områderne, så vi kan følge den oplevede udvikling af disse.

Malmø bys milepæl:

Malmø Citys delmål i perioden 2021-2025 er at blive kåret til Årets bymidte i 2023. Det betyder registrering i december 2022, ansøgning i februar 2023, jurybesøg i marts/april 2023, resultater i maj 2023.

Malmö stads årlige mål

Ud over de langsigtede mål, der er beskrevet ovenfor, fastsættes der også operationelle mål hvert år:

• Omsætning Malmö City Gavekort
• Følgere på sociale medier
• Antal medlemmer
• Antal brugere i Chainels

Resultaterne rapporteres regelmæssigt til bestyrelsen sammen med anden projektrapportering. Der udarbejdes en årlig rapport i forbindelse med den ordinære generalforsamling.

Link til 2030-dagsordenen

Malmø Kommune arbejder aktivt med Agenda 2030 på flere niveauer og har inkluderet Agenda 2030-målene i det årlige budget, men også gennem kommunens miljøprogram. Læs mere om miljøprogrammet her. Økonomisk, økologisk og social bæredygtighed skal overvejes i alle projekter. Følgende elementer anses for at være særligt relevante for Malmö Citysamverkan i forhold til Agenda 2030:

11.7 SKABE SIKRE OG INKLUDERENDE GRØNNE OMRÅDER FOR ALLE: Inden 2030 skal der være universel adgang til sikre, inkluderende og tilgængelige grønne områder og offentlige steder, især for kvinder, børn og ældre. mennesker og mennesker med handicap.
For Malmö Citysamverkan kan det betyde et fokus på mere grønt i naboskabsarbejdet. Eksempel - i den medfinansierede ombygning af Triangeltorget blev alle træer bevaret, og der blev plantet flere træer, samtidig med at tilgængeligheden blev forbedret. På samme måde har ombygningen af Davidshall Street ført til forbedret tilgængelighed og flere nye træplantninger. Omdannelsen af gågaden Solens Finger vil også introducere træer og andet grønt, hvor der ikke findes noget i dag.

12.8 ØGE OFFENTLIGHEDENS BEVIDSTHED OM BÆREDYGTIG LIVSSTIL: Inden 2030 skal vi sikre, at mennesker overalt har den information og bevidsthed, der er nødvendig for en bæredygtig udvikling og en livsstil i harmoni med naturen.
Det gælder f.eks. den nationale kampagne "Ingen puls uden din" og arrangementet "Cirkulær aften". Malmö Citysamverkan har også specifikt identificeret og listet de medlemmer, der kan betragtes som rent cirkulære virksomheder, for at kunne promovere dem. Vi er omhyggelige med vores lagerbeholdning og har f.eks. holdt liv i lysgardiner i højst tretten år med fortsat funktionalitet.

17.17 TILSKYNDE TIL EFFEKTIVE PARTNERSKABER: Tilskynde til og fremme effektive offentlige, offentlig-private og civilsamfundspartnerskaber, der bygger på erfaringerne fra andre partnerskaber og deres resultater.nansieringsstrategier.
Dette er grundlaget for Malmö City-samarbejdets organisation og er også stærkt knyttet til Strategi 1: Koordinerede indsatser, selv om de andre strategier også hænger naturligt sammen.

Hvad er målene baseret på?

Malmö Citysamverkan har fire strategier for at nå visionen "Malmö City - for everyone to love and relive". To af disse strategier, 2 og 3, er valgt for at være knyttet til overordnede mål. De to, der ikke er valgt, har specifikke årsager: Nr. 1 er en forudsætning for arbejdet generelt og anses derfor ikke for at have brug for specifikke mål. Nr. 4 er til sammenligning mere knyttet til operationelle handlinger, og disse rapporteres løbende, og der fastsættes årlige mål.

Malmö Citysamverkans strategier

Strategierne udvikles altid i fællesskab. De seneste strategier for 2021-2025 blev udviklet i en proces i 2020, hvor en strateg fra Malmø Kommune bidrog til processen. Udgangspunktet for strategiarbejdet var en række tendenser, som har betydning for bymidten og dens interessenter. Målet var, at arbejdet skulle resultere i et nyttigt og kortfattet dokument, som ikke kun skulle være til hjælp for sekretariatet, men også for parterne og andre aktører i deres planlægning af bymidten. Strategierne blev udviklet i to faser, hvor den første var en workshop med Malmö Citys samarbejdsudvalg. Dette blev fulgt op af en stor workshop med flere inviterede fra ejerskabskategorierne samt kultur- og andre turismeerhverv, relevante brancheorganisationer, forskere og universiteter. Udkastene til strategier blev derefter forankret gennem møder med en bred vifte af personer inden for hver ejerskabskategori. På møderne blev strategierne præsenteret, efterfulgt af en diskussion om blandt andet, hvordan parterne kan bidrage til strategierne fra deres side. Strategierne danner grundlag for de årlige forretningsplaner.

Strategierne i korte træk:

1. Koordineret indsats
   Det betyder, at vi skal invitere til mere dialog om mulige fælles initiativer og blive enige om en plan for dette med klare mål og en fast tidsplan. Vi vil også være den naturlige partner for andre at kontakte for at samarbejde om initiativer, så vi enten kan være involveret som organisation eller inspirere til samarbejde direkte med vores partnere.
2. Invester i Malmø City som besøgsdestination
   Det betyder, at vi skal have en dybtgående dialog med vores partnere om planlægning af tilbud, oplevelser, digital udvikling, diversificering af eksisterende indhold og sammen afklare vores vigtigste målgrupper og den effekt, vi ønsker, at denne strategi skal have. Det kan også indebære mere uddannelse og erfaringsudveksling for at inspirere til forandring og for at invitere flere interessenter, både fra andre brancher og Malmøborgerne selv, til at samarbejde om udviklingen af indhold i bymidten.
3. Situations- og områdespecifik udvikling
   Konkret betyder det, at der skal arbejdes mere med parterne om en tydeligere positionering af hvert område og en dybere dialog om faktiske indsatser og ressourcer, herunder relevante målsætninger for området eller det planlagte arrangement. Arbejdet bør i højere grad fordeles mellem parterne eller skabe plads til yderligere menneskelige ressourcer. Desuden inviterer arbejdet til dialog med flere eksterne aktører på hvert område for at skabe større deltagelse.
4. Den digitale kommunikation
   Det betyder, at vi inviterer til flere dialogprocesser via digitale platforme, hvilket er effektivt i forhold til både tid og omkostninger. Vi styrker også den interne kommunikation via Chainels, så denne platform bliver den naturlige kanal for information og nyheder til vores partnere og en måde, hvorpå medlemmerne kan komme i kontakt med hinanden om forskellige emner. Vores eksterne kanaler bliver også mere og mere digitale, f.eks. de sociale medier. Forbindelsen mellem det fysiske sted og den digitale kommunikation skal være klar, tilgængelig og attraktiv.

Fremtidige strategier vil være baseret på en kommunal bymidte-strategi, som man er begyndt at arbejde på. I samråd diskuteres det, at bymidte-strategien skal være klar i foråret 2024, så Malmö Citysamverkan kan fastlægge sine strategier for at styrke sin retning.

Kvalitets- og miljøledelsessystemer

Siden 2022 har Malmö Citysamverkan haft et miljø- og kvalitetsstyringssystem, der omfatter to politikker. For Malmö Citysamverkan er det løbende forbedringsarbejde centralt for både kvalitet og miljø. Vores kvalitets- og miljøarbejde er en del af vores forretning, og vi ser kvalitetssikring og miljøbevidsthed som en naturlig del af vores arbejde. Den enkelte medarbejder skal gennem eget engagement og aktiv deltagelse bidrage til, at organisationens medlemmer og kunder oplever, at deres forventninger bliver indfriet, og at varer og tjenester leveres med den rette kvalitet og under hensyntagen til miljøet.

Kvalitetspolitik: "Malmö Citysamverkan skal gennem bevidst kvalitetsarbejde og stort engagement hele tiden stræbe efter at have tilfredse medlemmer og kunder."

Miljøpolitik: "Malmö Citysamverkan skal bestræbe sig på hele tiden at udvikle sig for at blive bedre på miljøområdet og dermed minimere unødvendig miljøpåvirkning til gavn for nuværende og kommende generationer."

Kommunale mål i byens centrum

Malmø Kommune har et stort antal strategiske policydokumenter, som på den ene eller anden måde vedrører bymidten og byudvikling. Her er nogle af de mest centrale.

Masterplan for Malmø

I den nuværende masterplan står der blandt andet: "Malmø Kommune vil i samarbejde med erhvervslivet og andre interessenter arbejde for at styrke bymidten, som har en særlig position i profileringen af Malmø som en interessant by at bo, arbejde og tilbringe tid i." Det sender et vigtigt signal om, at arbejdet med bymidten skal prioriteres, og at det skal ske i samarbejde med andre, hvilket afspejles i et stort antal konkrete projekter.

Arbejdet med en ny masterplan for Malmø er i fuld gang, og planen forventes at blive vedtaget i foråret 2023.

SPD'et identificerer strategier og stedsspecifikke retningslinjer for planlægning og er byens mest centrale og omfattende planlægningsdokument for fysisk arealanvendelse og byudvikling. Det udstikker retningen for blandt andet

• Grøn vækst og jobs
• Byen som et kulturelt og demokratisk livsmiljø
• Bygget miljø og kulturelt miljø inkl. handel og centerfunktioner, forretning, kommerciel service og turisme
• Grønne og blå miljøer
• Trafik inkl. gågader/fodgængerzoner

Foto: Thyra Evenäs Brandt

Miljøprogram

Malmø by var den første kommune i Sverige, der underskrev en erklæring om at arbejde for at nå de globale mål i Agenda 2030 baseret på en lokal dagsorden. Selvom miljøprogrammet tager ansvar for den økologiske dimension af Agenda 2030, skal der tages hensyn til både den sociale og den økonomiske dimension, hvis vi skal opnå en bæredygtig udvikling. I Malmø er der store forskelle i sundhed og velfærd inden for byen, og miljøinitiativer kan også have positive effekter på andre områder, f.eks. øget sikkerhed og trivsel. Vi er nødt til at forbinde bæredygtighedsdimensionerne og bruge hele byens kapacitet til at opbygge et bæredygtigt Malmø sammen. Malmø vil fortsat være en pioner inden for miljø- og klimaområdet. Hele Malmø bys organisation har et fælles ansvar for at nå miljøprogrammets mål.

Ligesom med implementeringen af 2030-dagsordenen vil partnerskaber og samarbejde være en succesfaktor i arbejdet med Malmøs miljøprogram. Det er nødvendigt, at alle forvaltninger og virksomheder arbejder sammen med civilsamfundet, den akademiske verden og erhvervslivet for at finde innovative arbejdsmetoder og løsninger på fælles udfordringer. Deling af viden, ekspertise, teknologi og økonomiske ressourcer er vigtige komponenter for at nå disse mål. Hvis det gøres rigtigt, kan denne miljø- og klimaomstilling føre til flere grønne job, bedre sundhed, forbedret velfærd og øget konkurrenceevne. Det vil også kræve ændringer i svenske og europæiske regler og politikker - et arbejde, der allerede er i gang, og som byen er en del af.

Strategi for sikkerhed og sikring - Teknisk Udvalg

Strategien for sikkerhed og tryghed, som blev vedtaget af den tekniske bestyrelse i 2020, er baseret på bestyrelsens opgave som grundejer og vejforvalter og gælder for det offentlige miljø og trafikken i Malmø. Udgangspunktet er spørgsmålet: Hvilke udfordringer skal vi tage fat på først for at nærme os målet om en sikker og tryg by for alle, der bor og arbejder i Malmø?

På baggrund af dette spørgsmål er der identificeret fire strategiske prioriteter, som Office of Property and Streets arbejder aktivt med sammen med andre interessenter:

• Rengøring af hensyn til sikkerheden
• Sikkerhedsfaktorer i planlægningsprocessen
• Trafikadfærd og utryghed i trafikmiljøet
• De rigtige foranstaltninger til at forbedre sikkerheden i eksisterende byer

Transport- og mobilitetsplan (TROMP)

Malmø Kommune har i lang tid arbejdet succesfuldt med bæredygtig transport fordelt på transportformer. For at få en mere holistisk tilgang og imødekomme nye udfordringer har trafik- og mobilitetsplanen skabt et målbillede med alle transportformer, og som har betydning for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Malmös første transport- og mobilitetsplan blev vedtaget af byrådet i marts 2016. En ny TROMP er under udarbejdelse og forventes at være klar i sommeren 2023.

Rejsetendenser måles hvert femte år, og der vil være en ny rejseundersøgelse i efteråret 2023. Tendensen fra 2003 til 2018 er vist nedenfor. Fra den vedtagne TROMP-baseline (2013) til 2018 faldt antallet af bilture med 6% til fordel for offentlig transport og cykling.

Malmø Kommunes budget 2022 for Teknisk Udvalg og Byplanudvalget

I Teknisk Nævns budget for 2022 står der, at forvaltningen vil udvikle Malmøs bymidte med udgangspunkt i de fire strategier, som Malmö Citysamverkan udviklede i 2021. Her er der stort fokus på øget samarbejde, deltagelse og dialog.

I Teknisk Udvalgs og Byplanudvalgets budget for 2022 står der, at forvaltningerne sammen med andre udvalg og eksterne interessenter skal udvikle en strategi for bymidten. Dette strategiarbejde er påbegyndt og forventes afsluttet i foråret 2024.

Arbejdsprocessen

Sammen kan vi

Hele Malmø er præget af et samarbejdsklima, der gør det nemt at finde forskellige parter til fælles initiativer. I de senere år er samarbejdet blevet videreudviklet både inden for Malmø by og for Malmö Citysamverkan, og det beskrives på de følgende sider.

Samarbejdsmodellen

Da byen er i konstant udvikling, er der behov for en funktion, der opererer i de forskellige lokalområder med det formål at lytte til, hvilke lokale processer der allerede er i gang, men også for at udforske de lokale aktørers behov. At opbygge en værktøjskasse, der opfylder de forskellige interessenters behov, er et mål, som Malmø by stræber efter. At være involveret og til stede og arbejde tæt sammen med Malmøborgerne er en vigtig funktion for en positiv byudvikling, som ejendoms- og gadekontoret ønsker at opfylde. At investere i social bæredygtighed i form af samarbejdsmodellen er et godt udgangspunkt for at opbygge et tættere samarbejde med de forskellige lokalsamfund. Samfundets udfordringer bliver lettere at håndtere, når samarbejdet mellem forskellige aktører styrkes. Opbygning af et netværk af kontakter vil være en hjørnesten i det fremtidige arbejde. At investere i synlighed og dialog med andre samfundsaktører er en forudsætning for en fælles forøgelse af den kollektive styrke, som igen er et grundlag for bæredygtige byområder.

I Malmø findes der en række BID'er med lokale aktører, som ønsker at samarbejde med hinanden og Malmø Kommune om udviklingen af deres eget område. Samarbejdet med BID'erne er værdifuldt for byen, da de lokale aktører bl.a. bidrager med en forståelse af områdets behov. At arbejde sammen med ejendomsejere, boligforeninger og handlende i området giver mere kraft i arbejdet med at skabe en attraktiv by sammen. Samarbejde er simpelthen en forudsætning for, at vi kan nå vores mål. Ejendoms- og gadekontoret arbejder allerede med forskellige samarbejdsprocesser, f.eks. BID Sofielund og BID Möllevången, og for bymidten gennem Malmö Citysamverkan.

I sit årlige budget udstikker byrådet en række opgaver for byrådene.

Ejendoms- og gadekontoret fik til opgave at stimulere samarbejdet (BID) med kommunen i Malmøs lokalområder. I 2022 er indsatsen for at kommunikere mulighederne for samarbejde, og hvilken støtte der er tilgængelig, blevet intensiveret i overensstemmelse med den samarbejdsmodel, som det tekniske udvalg besluttede i 2020.

Modellen er baseret på 4 faser:

1. Initieringsfase: Interessenter har forslag til, hvordan de ønsker at udvikle et område sammen med Malmø by gennem det tekniske udvalg, og forslaget sendes til det tekniske udvalg.
2. Samarbejdsfase: Gennemførelse af dialogaktiviteter og behovsvurdering
3. Implementeringsfasen: udførelse af aktiviteter og handlinger i henhold til den aftalte tidsplan
4. Resultatfase: Resultat- og effektmåling med fokus på merværdi.

Ny kommunal koordinator

Malmø Kommune oprettede i 2022 en ny stilling på ejendoms- og gadekontoret for at øge samarbejdet mellem kommunen og erhvervslivet. Koordinatoren er adjungeret til bestyrelsen for Malmö Citysamverkan.

Samarbejde Möllevången

I et helt år har bykontoret koordineret et pilotinitiativ, hvor byen har valgt Möllevången som fokusområde, fordi der var store udfordringer i området, og man ville forhindre, at det havnede på politiets liste over særligt udsatte områder. Ved at indkalde til samarbejdsmøder hver 14. dag med forskellige aktører, både myndigheder og civilsamfund, arbejder alle på at modvirke og forebygge utryghed. Arbejdet fokuserer på de lavthængende frugter og det langsigtede strategiske arbejde fremadrettet. Håbet er at få et lignende samarbejde i store dele af byen, når projektet er blevet evalueret.

Foto: Werner Nystrand

Samarbejdsaftale mellem politiet og Malmø by

Hvert femte år underskrives en samarbejdsaftale mellem Malmø by og politiet. I denne aftale forpligter byen sig til at arbejde sammen med politiet for at øge sikkerheden og trygheden i Malmø. Dette arbejde omfatter borgerløfter og borgerdialoger samt forskellige samarbejdsnetværk, hvor f.eks. ejendoms- og gadekontoret arbejder aktivt for at bidrage til et mere sikkert offentligt miljø for borgerne.

Industri-drevet samarbejde

Malmö Citysamverkan har i nogle år haft en samarbejdsproces for at muliggøre initiativer ud over dem, der besluttes i de årlige forretningsplaner. Målet er, at medlemmer af sektoren Handel og andre virksomheder, som ofte har en noget kortere planlægningshorisont, skal kunne gennemføre aktiviteter sammen for at udvikle stedet og deres virksomheder. Virksomhederne kan udfylde en skabelon med typen af aktivitet, hvor mange virksomheder der deltager, hvad de bidrager med, og hvilken støtte de ønsker fra Malmö Citysamverkan. Der afsættes en pulje penge i budgettet til at kunne bevilge ekstra initiativer. Oftest handler indsatserne om, at organisationerne planlægger og gennemfører og bidrager med tid, ekstra åbningstider, attraktiv skiltning, tilbud til besøgende eller lignende, og at Malmö Citysamverkan bidrager med kapital og markedsføring. På den måde er det muligt at gøre mere for flere mennesker. Eksempler på initiativer, der er gennemført på denne måde, er træer og marshaler på Hamngatan i flere år, Mingelkväll på Södra Förstadsgatan i 2022 og Cirkulär Afton på Palladium i 2023.

Nabolagsbaseret arbejde

I arbejdet med udviklingen af bymidten forsøger Malmö Citysamverkan og de involverede aktører at tage hensyn til delområdernes forskellige sammensætning og karakter og det udviklingsstadie, som området befinder sig på. Område 1 (Triangeln og den nordlige del af Södra Förstadsgatan) har haft et overvejende fokus på samarbejde med ejendomsejere og kommunen, og området har udviklet sig godt, hvilket nu betyder, at der også foregår et hyppigere samarbejde med lejerne. Område 2 (Södertull, Gustav Adolfs torg, Hansa, Södergatan, Skomakaregatan, Baltzarsgatan, Lilla torg) startede sin positioneringsproces i 2020 og er i en fase, hvor arbejdet hovedsageligt foregår sammen med Malmø Kommune og ejendomsejere. I område 3 (Davidshall-området) er forholdene anderledes, og her foregår samarbejdet som regel direkte med erhvervslivet og også med kommunen. Område 4 (Stortorget, Gamla Väster, Kv. Caroli, Centralen) er på grund af sin størrelse og varierende karakter i området opdelt i mikroområder. Hvert mikroområde forvaltes i henhold til dets specifikke betingelser.

Et embryo til områdearbejdet fandtes i det ESF-finansierede uddannelsesprojekt CityAkademin, som Malmö Citysamverkan kørte i 2009-2011 (også i perioder før og efter), men den egentlige start på områdearbejdet var en omfattende undersøgelse af bymidten i 2014, som førte til oprettelsen af en ny budgetpost i 2015. Da arbejdet var en succes, blev det indarbejdet i strategierne for 2017-2020 og videreudviklet i de nuværende strategier for 2021-2025. Mere om arbejdet på hvert område følger senere i ansøgningen.

Foto: Abeøje

Arbejdsgruppe - Fremtidig finansiering

Repræsentanter fra Malmö Citysamverkans bestyrelse og eksperter. Arbejdsgruppen mødtes i foråret 2021 med det formål at kunne hæve serviceafgifterne for 2022. Forslaget blev præsenteret på mødet og godkendt. Det blev derefter forankret i det tekniske udvalg, og resultatet var, at servicegebyrerne blev forhøjet med 19%. Da arbejdsgruppen nåede sit mål for denne gang, blev den opløst.

Arbejdsgruppe - Målsætninger

Repræsentanter fra Malmö Citysamverkans bestyrelse og eksperter. Mødtes i sensommeren/efteråret 2021 for at arbejde sig igennem målformuleringer baseret på det nye strategidokument, der var blevet udviklet. Målene ville også have udvalgte indikatorer for klar målbarhed. Forslaget blev godkendt af bestyrelsen den 21. oktober 2021, og arbejdsgruppen blev opløst.

Arbejdsgruppe - Destinationssamarbejde + Malmö City-samarbejde 

Repræsentanter fra Malmö City Collaboration Board og Destination Collaboration Board startede et mere struktureret samarbejdsprojekt i efteråret 2022. Det begyndte i august 2022 med et møde med begge bestyrelser og adjungerede medlemmer for at diskutere fælles mål. Derefter begyndte arbejdsgruppen sit arbejde med det formål at gennemføre fælles projekter, der er gode for byens turistindustri og vil føre til både genbesøg og markedsføring af begivenhederne. Undersøgelser viser, at når vores besøgende i byen deltager i events, er de mere tilfredse med deres besøg. I det sene efterår blev der truffet beslutning om et fælles budget med ligelig finansiering fra begge parter. Arbejdet har indtil videre ført til, at både besøgende i byen og malmøboere får information om arrangementer i byen gennem skiltning i ledige lokaler, hvor ejendomsejere har bidraget med plads. En kommunikationsgruppe er ansvarlig for det fælles indhold. Flere ideer til samarbejde er på arbejdsgruppens dagsorden. Målet er også at styrke samarbejdet mellem parterne yderligere på lang sigt til gavn for hele byen og dens besøgende.

Henvisningsinstans

Malmö Citysamverkan er et rådgivende organ i spørgsmål, der vedrører Malmøs bymidte.

Forretningsplan

Den udarbejdes hvert år og tager udgangspunkt i Malmö Citys fire strategier. Den udarbejdes efter sommeren i samråd med både sekretariatet og bestyrelsen og besluttes inden årets udgang. Virksomhedsplanen evalueres hvert år. Virksomhedsplanen beskriver også organisationens forskellige arbejdsområder. Et sammendrag af virksomhedsplanen for 2023:

Malmö Citysamverkans kontor

Pia Sandin - administrerende direktør
Marcus Odelstig - byudvikler område 1 og 2, økonomi, ejendomsspørgsmål
Caroline Strindlund - byudvikler område 3 og 4, foreningskontakt, Malmö City Gavekort
Felicia Jacobsen - Marketingchef
Sophie Lindström - sociale medier, restaurantkontakt
Bodil Johansson - Administrator, Malmö City Gift Vouchers - stedfortræder
Dalia Rudvall - Administrator, Malmö City Gavekort - forældreorlov

Kontoret blev udvidet med en administrator i 2020, og i begyndelsen af 2022 blev administrationen af sociale medier ændret fra en deltidsstilling til en fast fuldtidsstilling, som også indledte et tættere arbejde med restauranter, der indebar øget samarbejde med branchen. I løbet af sommeren 2022 blev kontoret også udvidet med en ekstra byudvikler, som nu er ansvarlig for blandt andet område 3 og 4.